3 способа, которые помогут перестать откладывать дела на потом

3 способа, которые помогут перестать откладывать дела на потом

То что  мы делаем сейчас — это наши привычки, которые формировались годами. Постоянный перенос важных, но не срочных дел — это привычка. Привычка, возникшая из-за отсутствия истинной цели. В этой статье вы узнаете 3 способа, которые помогут перестать откладывать дела на потом.

В книге “Легкий способ перестать откладывать дела на потом”, Нир Эяль  учит ставить цели.

В книге “Не откладывай на завтра”, Тимоти Пичил учит ставить цели.

В книге “Супермен по привычке”, Тайнан  учит ставить цели.

Таких примеров можно найти сотни. Единственно верный способ перестать откладывать дела на потом и быть всегда мотивированным — это найти / сформулировать истинную цель.  Истинная цель поможет

  • Концентрироваться на важных задач;
  • Приступать к работе в уставшем состоянии;
  • Вставать рано утром и работать до позднего вечера.

Что самое удивительное, количество внутренней энергии будет увеличиваться, несмотря на большую загруженность. Ведь все что делается, соответствует стремлениям и цели.

Но! Это статья не о том, как ставить цели. Поиск и формулирование истинной цели может занять несколько лет. Я хочу, чтобы результат вы начали получать уже сегодня. Эта статья — маленький шаг в будущее. Уже сегодня необходимо задуматься о привычках, которые смогут изменить ежедневные действия.

Привычки, которые помогут перестать откладывать дела на потом даже при отсутствии истинной цели.

1 привычка: выделяйте время на долгосрочные задачи.

Ежедневно выделяйте два часа на важные и долгосрочные задачи. У таких задач не горят сроки, поэтому они часто откладываются и выбор падает на мелкие задачи, которые не играют никакой роли в будущем. Наш мозг принимает решение в пользу мелких задач, чтобы минимизировать уровень стресса, который появится из-за невыполнения мелкой задачи.

  • Откладывая долгосрочную задачу, мы не будем испытывать стресс и тревогу, так как время на ее выполнение еще есть. Подобную задачу можно перенести на завтра, понедельник, следующий месяц, но в большинстве случаев она переносится на несколько лет.
  • Игнорируя мелкую но срочную задачу, уже в ближайшие дни у нас появится чувство вины, стресса — из-за срыва сроков.

Именно поэтому наш мозг делает выбор в пользу мелких задач, а мы потакаем ему.

Для применения: Выделите на долгосрочные задачи 2 часа, в одно и тоже время, с 09:00 до 11:00 (ежедневно). Время установите любое, важно чтобы вы ежедневно приступали в одно и тоже время, это позволит приступать к задаче немедленно и не откладывать ее на потом. Со временем все коллеги привыкнут что в этот период вас отвлекать нельзя, да и толку вас отвлекать нет, так как вы их пошлете на 2 часа в будущее.

Польза: Несмотря на огромное количество срочных задач, вы ежедневно начнется двигаться к своей цели. Только представьте: за месяц наберется 44 часа активной работы только над важными задачами. Вскоре начнут появлятся такие вопросы как: Задачи, которые я выполняю с 09:00 до 11:00, действительно ли являются важными для меня?

  • Вы поймете, что действительно движетесь к истинной цели и начнете все больше времени уделять важным задачам.
  • Вы поймете, что ваша цель не истинная, начнете активно искать ее. Вскоре придет понимание того что вы хотите и со временем сформируется истинная цель. Поиск истинной цели через действие работает на все 100%.

2 привычка: всегда реализуйте новые знания.

Воплощайте новые знания в жизнь, уделяя этому всего 30 минут в день. Это правило сдвинет развитие с мертвой точки, несмотря на огромное количество срочных (мелких задач). 80% людей откладывают прочтение очередной книги или посещение обучающих семинаров на 5, 10 лет вперед. Это происходит из за отсутствия срочности и важности.

  • У саморазвития нет срочности, наш мозг думает что в будущем всегда найдет время на чтение очередной книги.
  • Без истинной цели невозможно понять важность саморазвития.

Поэтому мозг делает выбор в пользу мелких и срочных задач, так он минимизирует уровень стресса.

Для применения: Ежедневно выделяйте 30 минут на саморазвитие, по возможности делайте это перед началом рабочего дня. Лучше дома, где никто не будет отвлекать, но самое главное сделать. Под саморазвитием понимается следующее:

    • Чтение развивающих книг.
    • Просмотр обучающих тренингов, семинаров, мастер-классов и т.д.
  • Применение прочитанного или просмотренного материала — нет смысла заниматься саморазвитием если не воплощать новые знания в жизнь.

Польза: Ежедневное развитие будет включать мозг на активную деятельность. Вскоре почувствуете улучшение памяти, силы воли и концентрации:

  • Вам потребуется меньше времени и сил, чтобы заставлять себя выполнять задачи по списку дел.
  • Через месяц подобной практики начнет приходить осознанность в деятельности и вы начнете понимать, чего на самом деле хотите от жизни. Начнет приходить понимание истинной цели.
  • За пол года подобной практики вы станете экспертом в своей сфере. Эффективность начнет расти в геометрической прогрессии.
  • За три года такой практики вы станете одним из дорогостоящих профессионалов в своей сфере.

Приобретать знания — храбрость. Приумножать их — мудрость. А умело применять — великое искусство.

3 привычка: разбивайте задачи на части.

Чтобы не откладывать дела, необходимо разбивать задачи на части. Все знают ответ на вопрос:  -Как съесть слона? — по кусочкам. Так же нужно поступать и с крупными задачами. Мы часто откладываем дела, только потому что не знаем как к ним подступиться. Необходимо сформировать у себя привычку разбивать крупные задачи на части.

Для применения: Ежедневно выделяйте 10 минут времени на планирование. В это время старайтесь определить задачи на текущий день исходя из крупных задач и целей. То маленькое действие, которое вы сделаете, должно приближать к цели.

  • Планируйте на бумаге или в приложении. ВСЕ задачи должны быть записаны и отсортированы.
  • Придумайте отчетность — скачайте приложение “Habitty” или повесьте календарь. Ежедневно отмечайте дни когда вы приступили к планированию дня.
  • Планируйте перед началом рабочего дня, но после выполнения 2 пункта этой статьи.

Польза: Ежедневное планирование позволяет сфокусироваться на главных задачах. ВАЖНО во время планирования разбивать крупные задачи на части. В этом поможет статья “Как конкретизировать задачи и делать их измеримыми”. В результате вы начнете ежедневно двигаться к выполнению важных и долгосрочных задач.

  • После планирования (это всего лишь 10 минут в день), мозг будет концентрироваться на важных задачах и отсеивать меликие и срочные (не важные).
  • Получите дополнительный заряд энергии на выполнение задач, так как мозг будет знать что эти задачи относятся к важным. Их откладывать на потом нельзя.
  • Когда наш мозг понимает: — Что делать?, — Как это делать?, — Когда это делать?. Он просто берет и делает. У него нет причин откладывать дела которые вы определили для выполнения именно сегодня.

Никакое дело не покажется невыполнимым, если разбить его на мелкие части. 

Генри Форд

Вот три верных способа перестать откладывать дела на потом и сформировать истинную цель. На эти привычки будет уходить 2 часа 40 минут в день. Для вас это время должно стать самым ценным в текущем , потому что:

  • 30 минут: вы будете развиваться.
  • 10 минут: вы будете учиться концентрироваться на задачах и ставить, формулировать цели/задачи.
  • 120 минут: вы будете тратить на выполнение главных задач, которые позволят выполнить ГЛАВНЫЕ цели.

 Еще раз повторюсь: для формулировки истинной цели нужно время. Некоторые из вас уже знают ее, а кому-то придется ее искать. Внедрив три простых привычки которые помогут перестать откладывать дела на потом, вы сдвинетесь с мертвой точки и начнете действовать по направлению к своей мечте. Обязательно ознакомьтесь со статьей “Освобождаем мозг блокнотом и ручкой”, она поможет в формировании новых привычек.

3 способа, которые помогут перестать откладывать дела на потом: 4 комментария

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *