Что выбрать для планирования, блокнот или приложение?

В этой статье мы разберем как планировать в блокноте и приложении, плюсы и минусы этих вариантов. Все разберем на  примерах и вы сможете выбрать подходящий способ для себя. Я уже рассказывал как можно освободить свой мозг с помощью блокнота и ручки,  после можете ознакомиться с ней, она станет хорошим продолжением.

Итак, начнем:

Блокнот или приложение?

Выбирая между блокнотом или приложением, вы должны понимать, в каких ситуациях будете использовать каждый из них.

Блокнот — подойдет, если ваши задачи привязаны к конкретному месту (офису, своему кабинету) и у вас нет необходимости постоянно разъезжать по делам. Преимущество блокнота в том, что его можно подстроить под любую сферу деятельности и доработать под себя. У него нет ограничений, все что придумает ваш мозг можно будет реализовать с помощью линейки и ручки.

Приложение — подходит для активного образа жизни, с собой всегда и в любых ситуациях. Проблема переноски большого ежедневника пропадает. У приложения есть громадное преимущество, это синхронизация с ноутбуком, компьютером, планшетом. Есть возможность вносить поступающие дела на ноутбуке и во всех других гаджетах.  

Предлагаю пустить блокнот и приложение в бой, и проверить как они сработают на практике.

Я пользуюсь приложением Хаос-контроль, это единственное приложение, благодаря которому я стал планировать в телефоне. До него мой выбор падал исключительно на блокнот и ручку.

Полный функционал приложения Хаос-Контроль, можете прочитать в описании приложения, здесь же я покажу как планировать в этом приложении так, чтобы вашему мозгу было понятно что и когда делать. Это приложение позволит полностью избавится от образных целей и задач. 

Постановка цели/проекта в Хаос-Контроль

Приложение Хаос-Контроль купило меня полностью за счет возможности создавать папки и проекты.  Папка — выступает в качестве цели. Проект — выступает в качестве глобальной задачи которую невозможно решить одним шагом.

Для начала работы с приложением необходимо поставить конкретную цель. Уже исходя из этой цели вы будете ставить себе задачи. В момент постановки задачи вы должны четко понимать, шаг к какой цели вы делаете. Таким образом вы получаете заряд внутренней мотивации на то, чтобы приступить к этой задаче.  Если задача будет образной, то результата вы никакого не получите. Это происходит из-за того, что ваш мозг не понимает что нужно делать. Если хотите узнать подробнее про работу нашего мозга и правильную постановку задач, то можете ознакомиться со статьей «Как конкретизировать задачи с помощью измеримых показателей».

Создавая цель, проект, задачи в приложении Хаос-Контроль, вы прописываете все действия которые необходимо сделать для достижения этой цели.

Разберем все на примере цели, которую вы видите на рисунке выше “Создать сайт на WordPress из 5 страниц до 12.12.2018”. Эта цель довольно сложная в плане процессов, поэтому необходимо тщательно расписать ее.

Заходим в саму цель (папку) и видим ряд проектов, которые необходимо сделать для достижения основной цели. Как мы уже обусловились выше, проект выступает в роли глобальной задачи. Цель по созданию сайта мы разделили на несколько проектов:

• Создание прототипа сайта
• Работа над дизайном сайта
• Верстка и программирование сайта

Таким образом мы разбили глобальную цель на проекты. Следующим шагом нам необходимо поставить мелкие задачи которые мы будем делать ежедневно.

Многим из нас знаком ответ на вопрос, как съесть слона? Правильный ответ – по кусочкам. Тоже самое с нашими целями и проектами. Съесть их целиком — невозможно. Съесть их по кусочкам — вполне реально. Также нужно понимать: за один день съесть слона невозможно. Вам придется ежедневно съедать по маленькой его части. Если тщательно подойти к этому вопросу, то можно высчитать, сколько в день вы должны съедать, чтобы достичь своей цели. Уже через месяц другой вы сделаете это.

Создав папку и проект в Хаос-контроль, вам остается только составить список задач к каждому проекту.

В случае с созданием сайта могут стоять такие задачи:

• Продумать структуру страниц и сколько их будет
• Продумать структуру футера и из чего он будет состоять
• Создать прототип первого блока главной страницы
• Создать прототип второго блока главной страницы

Так у вас появится пошаговый план на каждый день. Хаос-Контроль — инструмент который поможет грамотно поставить и выполнить цель.

У него есть еще два глобальных преимущества: место хаоса и контекст.

В место хаоса попадают все задачи появившиеся на протяжении дня. Такие задачи не относятся к проектам и целям, их можно просматривать отдельно. Такой подход наводит порядок в голове и в приложении, без этого раздела приложение не имело бы своей ценности.

Контекст — фильтр всех задач в соответствии с параметрами которые вы сами установили. Есть задачи которые требуют всего 10 минут на выполнение? Тогда отмечаем ее контекстом “10 минут”, и в любое время когда у вас появляется свободное время, открываете контекст “10 минут”, и начинаете выполнять задачи из него.

Планируем в блокноте.

Как я уже сказал, одно из преимуществ блокнота в том что можно подстроить его под любую сферу деятельности. В этом нам помогут линейка и ручка.

На рисунке один вариант как может выглядеть страница в блокноте. Этот пример взят из блокнота для высокоэффективных людей автор которого Стивен Кови. Лично я считаю что это самый простой и лучший способ планирования в блокноте, в нем есть:

• Дела с дедлайном
• Дела без дедлайна
• Самое важное

Что еще нужно для планирования? Акцент нужно делать на самых важных делах, для них можно назначать время выполнения. Все поступающие задачи на протяжении дня могут попадать в дела без дедлайна. Страница в блокноте, имеет ограничение для записей и это плюс. Если вам некуда записать задачу, то вы сразу поймете что сегодня выполнить ее не получится.

Я перебрал больше 10-ти приложений в телефоне, дома лежит свыше 15-ти различных блокнотов для планирования, и вот два инструмента которые я выделил. Предпочтения отдаю приложению Хаос-контроль, я перечислил не все его преимущества, но основные. Все что нужно нам, это понять

• Что делать?
• Как это делать?
• Для чего это делать?

В этом и поможет Хаос-контроль.

Блокнот я привел для сравнения, потому-что это тоже очень хороший инструмент для планирования, пусть я симпатизирую к другому, но игнорировать его грех. Возможно кто-то из вас категорически против приложений, то блокнот для вас. Я сам им пользовался на протяжении двух лет.

Если у вас уже есть хороший способ планирования, то придерживайтесь его, а из статьи примените то, что вы не использовали в своем методе.  В следующей статье я расскажу как переносить невыполненные задачи — это важный момент при планировании. Ведь как только накопится 20 просроченных задач, это приведет к серьезной потере внутренней энергии и мотивации, а кто-то может и вовсе сдаться.

Обязательно ознакомьтесь со статьей «Освобождаем мозг блокнотом и ручкой».