Освобождаем мозг блокнотом и ручкой

Освобождаем мозг блокнотом и ручкой

Всегда и везде рассказывают про эффективность ведения списка дел. Это действительно хороший способ увеличить свою работоспособность, но мало кто задумывался, что же происходит с нами на самом деле, когда мы начинаем планировать на бумаге.

Почему список дел помогает нам? Какое влияние он оказывает на мозг? Знание того, как список дел влияет на нашу эмоциональную часть мозга, поможет без колебаний сформировать данную привычку.

Почему важно вести список дел

Без списка дел сложно целиком уйти в одну конкретную задачу. Выполняя одну, мозг держит в голове несколько других. Голова пойдет кругом, если одновременно держать десятки задач. К сожалению, так и происходит. Организм тратит энергию, пытаясь помнить все задачи, и находится в постоянном стрессе.

В таком состоянии сложно быть счастливым и полным энергии. Невозможно полноценно отдыхать, когда в голове все мысли только о работе и предстоящих делах. Мы все глубже выкапываем себе яму, пока не придем к такому простому пониманию, что нужно вести список дел.

Какой эффект мы получим от работы со списком

Записав все дела на бумагу, мы освобождаем свое сознание от тяжелого груза, обретаем дополнительную энергию для реализации задач и можем полностью концентрироваться на одной. Мы получаем удовольствие от того, что выполняем одну задачу за другой. Ведь теперь перед нашими глазами все задачи. Можно видеть, как они заканчиваются, и появляется надежда на хороший отдых после работы. Ведь теперь не нужно мысленно быть на работе.

Список дел, помогает жить здесь и сейчас. Он дает нам право выбирать какой задачей заниматься дальше. Пробегая глазами по списку дел, можно увидеть важные задачи и отсеять ненужные.

Результат, который вы получите от ведения списка дел, можно сравнить с медитацией. Во время медитации используются техники, которые позволяют улучшить концентрацию. Если до нее в голове был полный бардах и хаос, то после медитации вы обретаете спокойствие, уверенность и порядок. Этот эффект появляется благодаря концентрации на чем-то одном. Самый распространенный метод — концентрация на дыхании. Главная ее польза в том, что после медитации мы концентрируемся на одной задаче. Стресс от многозадачности временно отступает и появляется внутренняя гармония. К сожалению, эффект временный, уже через несколько часов интенсивной работы многозадачность возвращается.

Эффект от ведения списка дел сопоставим с медитацией. Вы забудете про многозадачность и будете четко концентрироваться на одной задаче. Чувство внутренней гармонии и счастья увеличится в разы.

Когда мы принимаем решение вести свои дела в блокноте, первым делом необходимо вписать в него все задачи. Следуйте рекомендациям ниже и у вас не возникнет трудностей с внедрением списка дел в свою жизнь.

Как работать со списком дел?

1. Первым делом необходимо вписать в него все текущие задачи. Одна из самых распространенных ошибок, это ведение списка дел исключительно по рабочим вопросом. Домашние, личные так и оставляем в голове. От такого подхода нет смысла. Так вы не сможете освободить свой мозг от задач. Наш мозг устроен достаточно сложно. Если вы отдаете ему команду держать личные дела в голове, то он будет держать все дела, не разделяя их. Даже если у вас есть список дел по рабочим вопросам, мозг будет пытаться помнить все. Правильнее будет записывать все задачи в свой список и уже в нем сегментировать задачи на личные и рабочие.

2. Каждая задача должна быть вписана в список. Довольно часто бывают ситуации, когда неожиданно появляется срочная задача. Вы бросаете текущие дела и приступаете к ней. Если вы уже приступили к выполнению задачи, зачем ее вписывать в список? Есть две причины по которым стоит это сделать. Первая – Записывая задачу, у вас будет немного времени, чтобы оценить ее важность и сравнить задачу с текущими. Вероятнее всего, вы отложите эту якобы важную задачу. Вторая – Как только вы приступите к задаче, не вписывая ее в список дел, вы отдадите команду своему мозгу держать задачи в голове. Он моментально вспомнит все задачи из списка дел, вы начнете работать в напряженном состоянии и вернетесь к исходной точке.

3. Есть несколько требований к тому, где вести список дел. Время от поступления срочной задачи и внесением ее в список дел должно быть минимальным (не более 30 секунд). 2. Исходя из 1-го пункта, список дел должен быть всегда под рукой. В любом месте и время. 3. Чем проще работа со списком, тем лучше. Чаще всего простые напоминания в телефоне способны закрыть наши потребности. Если они этого не делают, то выбор приложений огромный или можно воспользоваться блокнотом и ручкой.

4. После выполнения каждой задачи необходимо отмечать это в списке дел и тут же смотреть, что делать дальше. Это нужно делать, даже если вы помните какая задача у вас идет по списку. Отмечая в списке дел очередную завершенную задачу, вы получаете небольшой приток энергии и сил. В скором времени вы забудете про усталость в конце рабочего дня.

Первое время, необходимо строго придерживаться этих рекомендаций. Это поможет сформировать привычку действовать по списку дел и освободить свой мозг от десятка задач. После чего он начнет полностью концентрироваться на одной задаче. Таким образом, вы будете работать эффективней и качественней.

Теперь вы знаете, ведение списка дел — это инструмент, способный освободить ваше сознание и сделать вас счастливым.

Обязательно прочитайте статью Методика Кайдзен, или как начать формировать привычку в подавленном состоянии. В ней вы узнаете, как с помощью блокнота и ручки формировать новые привычки.

Освобождаем мозг блокнотом и ручкой: 6 комментариев

    1. Александр, спасибо за обратную связь! Рад, что Вы решили воплотить прочитанное в жизни.

      1. Сергей, спасибо за статью! Советы именно те, которые мне необходимы на данный момент. Кратко, четко и структурировано. Не устаю удивляться, как судьба, провидение или тот, кто сидит наверху заботливо подсовывают мне знания, как только у меня появилось определенное намерение. Или встречаются люди, которые могут мне помочь. Благодарна им всем!

        1. Татьяна, спасибо за обратную связь! Приятно когда написанные статьи помогают читателям. Я также не перестаю удивляться судьбе, когда она подкидывает знания в тот момент, когда в них действительно нуждаюсь.

  1. Сергей, спасибо! Очень полезная статья, я очень рада что наткнулась на нее. Постараюсь следовать вашим советам о планировании своего времени.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *