Как планировать свое время?

Как планировать свое время?

Как планировать свое время? Сейчас существует больше сотни методик планирования. Если пользоваться хоть одной из них, то с уверенностью можно назвать себя эффективным. К сожалению, большинство про эти методики просто знают, но не применяют. В этой статье я расскажу про свой подход к планированию. При регулярном его применении, вы научитесь концентрироваться на сегодняшнем дне, что положительно повлияет на вашу эффективность. Методика называется “Время действия”, её авторы Брайан Моран и Майкл Леннингтон.

Прежде чем перейти к изучению данного подхода, предлагаю взглянуть на способы достижения цели. Только после этого вы сможете грамотно внедрить данный подход в свою жизнь.

3 способа достижения цели:

  1. Скоростной: непрерывное достижение цели путём полной концентрации. Тот случай, когда полностью откладываются все дела, не связанные с главной целью. У данного подхода есть большой плюс: цель будет закрыта в кратчайшие сроки. Среди минусов можно отметить потери в других областях вашей жизни, из-за чего можно постоянно находиться в нервном напряжении.
  2. Регулярный: ежедневные шаги к достижению цели без полной концентрации. При данном подходе вы уделяете небольшое количество времени для достижения своей цели, как правило это регулярные действия, к которым вы приступаете ежедневно. У вас остается достаточно времени, чтобы поддерживать другие области жизни на положительном уровне. Из плюсов можно выделить комфортное внутреннее состояние при достижении цели. При этом можно быть уверенным, что рано или поздно цель будет выполнена. Что касается минусов, то это сроки. Если в первом случае на достижение цели может понадобиться 7 дней, то в этом можете затратить и 60 дней.
  3. Потоковый: данный подход импонирует тем, кто плывет по течению. Сама цель сформулирована, но конкретных действий для ее достижения не совершается. На протяжении долгого времени можно пребывать в ожидании подходящего момента, ситуации, которая позволит закрыть цель без каких либо трудозатрат. Даже удивительно, что и в этом случае цели закрываются. Из плюсов можно выделить минимальное количество энергии, необходимое для достижения цели. Основной минус — это маленькая вероятность выполнения цели и довольно продолжительный срок ее выполнения, если она вообще будет выполнена.

Наверняка вы уже знаете, какой подход импонирует вам. У каждого есть свои плюсы и минусы, тут главное правильно определить, что подходит вашей личности. Если неправильно определить способ достижения цели, то помимо провальной цели можно заполучить полное выгорание, как физическое, так и эмоциональное.

Если мы позаботимся о минутах, годы сами о себе позаботятся.
Бенджамин Франклин

Методика “Время действия” или как планировать свое время?

  • Стратегическая часть: три часа подряд, которые вы отводите на дела особой важности. Сюда можно отнести дела, которые имеют прямое влияние на достижение главной цели либо приоритетные задачи, которые имеют важное значение. В это время запрещено отвлекаться на электронные письма, звонки, прием посетителей и т.д.
  • Буферная часть: во время буферной части необходимо выделять время на задачи, которые не имеют прямого влияния на цель. Оптимальное время для буферной части от 30 минут до 2-х часов. Порой 30 минут будет достаточно, чтобы ответить на все электронные письма, звонки и выполнить мелкие срочные дела, которые поступают в течение дня. Оставшееся время можете потратить на выполнение второстепенных целей, задач.
  • Рекреационная часть: необходимо выделять время для отдыха. Большинство проблем со здоровьем и психикой появляются из-за отсутствия полноценного отдыха. Задерживаться допоздна на работе — признак отсутствия эффективности на протяжении дня. Вместо того чтобы говорить себе, что задержитесь на пару часов, подумайте о том, как завтра не повторить подобную ошибку. Что нужно для того, чтобы в конце рабочего дня уйти с работы вовремя и до следующего утра вообще не думать о работе.

Обязательно распределите все три части данной методики на весь день. По возможности приступайте к ней каждый день в одно и тоже время. В идеале, до 12 часов дня необходимо выполнить стратегическую часть. Оставшееся время вы можете жить той жизнью, которой уже привыкли. Можно подумать, что это невозможно: как можно просто так взять и выделить 3 часа? По факту, вы будете делать все тоже самое что делали до этого, только сейчас у вас появится система, которая позволит стать эффективным.

Только представьте ту внутреннюю гармонию, которая появится от того, что вы:

  • Сделали очередной шаг к своей заветной цели и приблизили ее достижение.
  • Подтянули менее важные (косвенные) задачи.
  • Закрыли все рутинные дела, которые раньше висели мертвым грузом.

Буферное время позволит в любой день поддерживать ваше внутреннее состояние на положительном уровне. При этом у вас останется время на своих близких, интересы и хобби. Как только данный поход станет вашей привычкой, вы почувствуете себя счастливым человеком и будете жить сегодняшним днем.

Как методику “Время действия” применять при скоростном способе достижения цели (полной концентрации).

Так как вы тратите практически всё время на достижение цели, то нет смысла выделять 3 часа для задач которые относятся к ней, так как вы уделяете этому весь день. Будет разумнее, если вы это время потратите на поддержание других областей вашей жизни (время можете сократить). Благодаря этому вы будете находиться в гармоничном состоянии ежедневно.

Как методику “Время действия” применять при регулярном способе достижения цели.

С учетом того, что вы и так тратите определенное количество своего времени на достижение цели, данную методику внедрить в вашу жизнь будет довольно просто. Она позволит систематизировать ваш способ достижения цели и поддержит другие области вашей жизни. Данную методику применяйте так, как написано в описании.

Как методику “Время действия” применять при потоковом способе достижения цели.

Большинство из нас будут относиться именно к этому способу достижения цели. Могу сразу вас обрадовать: тот результат, который вы получите от данной методики, будет колоссальным. Я прекрасно понимаю, что на самом старте вам будет сложно выделить столько времени, поэтому категорически запрещаю это делать. Лучше всего постепенно увеличивать время.

К примеру: Стратегическая часть 50 минут, Буферная часть 30 минут. Отдых не менее трех часов. В дальнейшем ежедневно увеличивайте количество минут. Для того чтобы понимать, как правильно увеличивать нагрузку, обязательно ознакомьтесь со статьей “Как начать новую жизнь с понедельника?”

Стратегическое планирование, 10 минут которые позволят внедрить методику “Время действия” в свою жизнь.

Прежде чем приступить к внедрению методики “Время действия”,как минимум нужно провести планирование. Ведь нужно знать, что необходимо делать на протяжении 3-х часов стратегической части.

Если с буферной и рекреационной частями всё более-менее понятно, то в стратегической при отсутствии конкретных задач будет съедаться время впустую и про эффективность можно забыть. Да и сложно будет приступить к этой части без конкретного списка дел. Поэтому потратьте 20 минут на то, чтобы составить список важных дел для стратегической части. Старайтесь еженедельно проводить 30-ти минутное планирование.

Резюмирование:

  • Проведите стратегическое планирование и составьте список важных дел для стратегической части, только благодаря этому вы сможете понять как планировать свое время.
  • Определите, какой у вас способ достижения цели. (Скоростной, регулярный, потоковый).
  • Исходя из вашего типа составьте план для методики “Время действия” и установите конкретное время для каждой ее части.
  • Обязательно ознакомьтесь со статьей “Как конкретизировать задачи и делать их измеримыми”, она хорошо дополнит эту статью.

Тренинг " Результативное мышление"

Бесплатный доступ к первым 3-м занятиям

Уже через два дня вы будете выполнять все дела которые откладывали месяцами.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *